有些公司为了节省开支,或者是为了省事,让员工使用私人邮箱(QQ邮箱、163邮箱等)。其实这样做弊大于利,其原因如下:

1、使用企业邮箱有助于树立良好的企业形象。比如,以公司域名(如companyname.com)为邮箱后缀,所有员工邮箱均为”**@companyname.com“,例如该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。等。企业形象比较统一。如果采用个人邮箱的话,就变成了该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。

2、企业邮箱用户名可以采用员工姓名,便于记忆,例如该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。等;这会增加员工之间通信的便利性;

3、减少员工离职带来的影响。如果员工离职,企业邮箱可以收回,移交给负责交接工作的员工处理。这样所有的业务联系都能够保留和延续下来。若使用个人邮箱,这些资料就都流失了,会影响工作的正常交接,会给公司带来不必要的损失;

4、便于企业管理,方便企业的统一管理;

5、给客户留联系方式时,留个人邮箱和留企业邮箱是完全不同。留个人邮箱给人感觉很不专业。想象一下,如果公司的官网上留的都是个人邮箱,会显得多么不专业啊?相反,留企业邮箱给人感觉很专业,这暗示贵公司提供的产品和服务也是很专业的;

6、企业邮箱服务比较稳定,只要公司续费,就可以一直使用。相反,个人邮箱服务无法得到保障。例如,出于业务调整等原因,有的服务商会停止个人邮箱服务。而邮箱一旦停止服务,会给公司带来巨大的影响;

7、几乎所有的个人邮箱都带广告,而企业邮箱没有广告;

8、有助于宣传公司的官网,进而有助于宣传公司的产品或服务。当员工与客户通信时,客户可以根据企业邮箱附带的网址访问公司的网站,进而可以了解公司的产品和服务。这是一种不用额外花钱的宣传手段!